Calculer le poids d'un document et estimer le poids d'une enveloppe
Calcul pour un document simple :
Le calcul est tout simple : Surface (en centimètres) x Grammage
Soit : (Largeur/100) x (longueur/100) x Grammage
Calcul pour une enveloppe :
Pour estimer le poids d’une enveloppe (Ouverture grand côté) ou d’une pochette (Ouverture petit côté), il suffit de multiplier ce résultat par 2,25.
Il s’agit d’un cœfficient moyen. C’est pour ça que l’on parle d’estimatif, si votre poids total est très proche, d’une tranche postale, mieux vaut valider ce résultat en pesant un échantillon de l’enveloppe utilisée. (Nous disposons des poids exacts de chaque type d’enveloppe n’hésitez pas à nous demander une confirmation).
Exemple d’un mailing contenant un courrier et une carte :
Courrier A4 de 90gr : 0,21 x 0,297 x 90gr = 5,6133gr
Carte 21 x 9,5cm de 300gr : 0,21 x 0,095 x 300gr = 5,985gr
Enveloppe 22x11cm de 80gr : 0,22 x 0,11 x 80gr x 2,25 = 4,356gr
Soit un poids total de 16 gr
Exemple pour une brochure 32 pages au format fini 21x29,7 cm en 135gr :
Le calcul est le suivant : Nombre de pages/2 x (Largeur/100) x (longueur/100) x Grammage
(NB : Pour mémoire : une feuille = 2 pages, soit une page Recto, et une page Verso)
(32/2) x (0,21x0,297) x 135gr = 16 x 0,06237 x 135 = Un poids total de 134,8 gr
(NB : Ces poids ne tiennent pas compte des agrafes, pelliculages, ou autres éléments ramenés, mais sont assez négligeables)
Beaucoup d’imprimés étant destinés un moment ou a un autre à utiliser la voie postale, il est important de tenir compte de ce paramètre dès la conception du document, puisque les coûts d’affranchissements sont directement impactés.
Ceci est d’autan plus important que le coût de l’affranchissement est souvent le poste le plus important dans l’acheminement d’un document papier.
Même si nous sommes sur Internet, il faut tout de même souligner que l’impact, la durée et la répétitivité d’un message imprimé sont très nettement supérieur à un mail ou à une simple page web.
Source : sondage omnibus LH2/ Salon Graphitec-Convertec 2009 mené sur un échantillon national représentatif,(1000 personnes) les 20 et 21 février 200.
_ 71% des personnes interrogées disent que l'information reçue par courrier retient davantage leur attention que celle par internet, 16% sont d'un avis contraire (autant l'une que l'autre : 11%, ni l'une ni l'autre : 2%)
_ 64% des personnes interrogées déclarent que c'est l'information par courrier qu'ils conservent le plus longtemps vs 24% pour internet (autant l'une que l'autre : 7% et ni l'une ni l'autre : 6%) Voir lien
Découvrez aussi que contrairement aux idées reçues le papier est plus écologique qu’un mail.
